美洽 2026 版發布,AI 客服助手全量開放立即了解

工單系統

會話轉工單,跨部門協作有據可查

需要跨部門、跨天處理的問題,可以從會話一鍵轉為工單。工單支援自訂字段、流轉狀態、負責人與 SLA 計時,進度對所有人透明。

從會話到工單一鍵轉換

客服在會話中點擊創建工單,系統自動帶入客戶資訊、對話記錄與附件,無需重復填寫。

  • 自動帶入客戶與會話內容
  • 支援附件與螢幕截圖
  • 可選擇模板與優先級

狀態流轉與責任人清晰

工單支援自訂狀態流,每次流轉都會記錄操作人與時間,避免責任不清。

  • 自訂狀態與流轉規則
  • 負責人、抄送與協作人
  • 完整操作日誌

SLA 與超時提醒

可按優先級設定首響與解決時限,臨期與超時工單會自動提醒並在報表中標出。

  • 按優先級設定 SLA
  • 臨期提醒與超時告警
  • 超時工單統計報表

常見問題

工單可以關聯多個客戶嗎?

支援。可設定主聯絡人與相關聯絡人,方便處理同企業多人的問題。

客戶能看到工單進度嗎?

可以按需開啟客戶視圖,讓客戶自助查看狀態與回復,減少催單。

讓每一次對話都有回應

連線美洽,把網站、App、微信與電子郵件的客戶諮詢匯聚到一個工作台。

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